使用通訊錄
Author: Brent Epp & William Brillinger, Precision Design Co. http://www.pdcweb.net

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當然，一旦你已經設定通訊錄時，你就會想要開始使用它。開始撰寫一封新郵件 (查看 撰寫郵件 )。你就會看到那些可以根據你的需要而變更的標題欄位(收件者，主旨，等等)。 由於有如此多的電子郵件地址，當然你無法完全記得它們，這個時候通訊錄就很有用了。經由點選 "通訊錄" ( ) 按鈕，你可以快速地增加一筆或是數筆地址到收件者欄位。一個新視窗會出現，帶有所有的通訊錄資料，每一筆資料都有一個選取方塊。選取那些你想要寄出郵件的地址，並且點選繼續。這些地址將會被放在收件者欄位中，經由點選相對應的通訊錄圖示，郵件地址就會被放在副本 CC 和密件副本 BCC 欄位中。點選 "Cancel" 將會關閉所有通訊錄視窗且取消本次操作。 使用通訊錄自動地將電子郵件地址加到外寄的郵件上，有第二種方法。假如你已經開啟了通訊錄編輯器，你可以點選任何一筆資料的電子郵件欄位，你將會被引導到新郵件畫面，並且已經將該電子郵件放到收件者的欄位中。
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