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  Version: 2.0.0
  Last modified: July 9th 2006
  Maintainers: 
               Chris Shoemaker <c.shoemaker@cox.net>
  Author:
               Chris Shoemaker <c.shoemaker@cox.net>
  Translators:
               Thomas Kriegel <warrel040@gmx.de>
-->
<chapter id="chapter_budgets">
  <title>Budget</title>

  <para>Dieses Kapitel erklärt, wie Budgets oder Finanzpläne mit &app; erzeugt und genutzt werden.
  </para>

  <sect1 id="budget_concepts1">
    <title>Grundkonzepte</title>

    <para>Ein Budget ist ein Hilfsmittel zum Abschätzen der zu erwartenden Einnahmen und Ausgaben. Sie
      können es verwenden, um zu planen, wie sich Ihre Finanzen über einen bestimmten Zeitraum
      verändern sollen und um zu prüfen, wie Ihre tatsächlichen Finanztransaktionen in diesem
      Zeitraum mit den geplanten Transaktionen übereinstimmen.
    </para>

    <para>Das Konzept der Budgetierung ist recht allgemein, daher bietet &app; ein Budgetierungswerkzeug, das
      sowohl einfach als auch flexibel ist. Sie, der Benutzer, müssen entscheiden, wie komplex oder
      einfach Sie Ihr Budget gestalten wollen. Dieser Leitfaden wird Ihnen helfen, einige dieser
      Entscheidungen zu treffen.
    </para>

    <sect2 id="budget_conceptsterms2">
      <title>Fachbegriffe</title>

      <para>Im Folgenden sind einige hilfreiche Begriffe aufgeführt, die bei der Diskussion der Budgetierung
        verwendet werden.
      </para>

      <itemizedlist>
        <listitem>
          <para><emphasis>Budget</emphasis> - Ein Finanzplan, der die erwarteten Einnahmen und/oder Auszahlungen
            für eine bestimmte Zeitspanne beschreibt.
          </para>
        </listitem>

        <listitem>
          <para><emphasis>Kassenbudget</emphasis> - Eine Budgetplanung für erwartete Bareinnahmen und
            -auszahlungen. Diese Art von Budget verfolgt den Cashflow - woher Ihr Geld kommt, wohin
            es geht, und natürlich, wie viel.
          </para>
        </listitem>

        <listitem>
          <para><emphasis>Ausgabenbudget</emphasis> - Ein Budget, das hauptsächlich dazu dient, zu planen, wofür
            Sie Ihr Geld ausgeben. Diese Art von Budget verfolgt Ihre Ausgaben. Es befasst sich
            normalerweise nicht mit Dingen wie Wertsteigerung oder Rückzahlung von
            Verbindlichkeiten. Es berücksichtigt jedoch die Zinsaufwendungen. Wenn Sie z. B.
            Lebensmittel im Wert von 100 € mit Ihrer Kreditkarte kaufen, entstehen Ihnen Ausgaben
            für Lebensmittel im Wert von 100 € und eine Verbindlichkeit von 100 € gegenüber
            Ihrer Kreditkartengesellschaft. Wenn Sie die Kreditkartenrechnung in Höhe von 110 €
            bezahlen, fallen zusätzliche Zinskosten in Höhe von 10 € an. Ein Ausgabenbudget
            plant die Transaktion des Kaufs der Lebensmittel und die Zahlung der Zinsen, nicht aber
            die Rückzahlung an die Kreditkartenfirma.
          </para>
        </listitem>

        <listitem>
          <para><emphasis>Kapitalbudget</emphasis> - Ein Budget, das einen Plan für die Finanzierung einer großen
            zukünftigen Ausgabe, oftmals durch eine Kombination aus Sparen und Kreditaufnahme,
            beschreibt. Hinweis: Kapitalbudgets können manchmal ziemlich komplex werden, weil sie
            versuchen, die Frage "Können wir uns dies und das leisten?" zu beantworten, indem
            verschiedene hypothetische Szenarien untersucht werden, die hypothetische Konten
            beinhalten können.
          </para>
        </listitem>

        <listitem>
          <para><emphasis>Planungszeitraum</emphasis> - Die Zeitspanne, in der der Plan voraussichtlich realisiert
            wird. Die gebräuchlichsten Planungszeiträume sind jährlich und monatlich. Unter
            Umständen können Sie das Budget der Einfachheit halber oder, weil Sie eine
            detailliertere Planung benötigen, für mehrere aufeinanderfolgende Perioden zugleich
            erstellen. Ein Jahresbudget kann z. B. 12 monatliche Budgetperioden umfassen.
          </para>
        </listitem>
      </itemizedlist>
    </sect2>
  </sect1>

  <sect1 id="budget_creation1">
    <title>Ein Budget erstellen</title>

    <para>Noch bevor Sie beginnen, ein Budget zu erstellen, ist es wichtig, sich Gedanken über Ihre
      Kontohierarchie zu machen. Wenn Sie z. B. einen bestimmten Betrag für Ihre Stromrechnung und
      einen bestimmten Betrag für Ihre Wasserrechnung planen wollen, können Sie nicht nur ein
      <emphasis>Ausgaben:Versorger</emphasis> Konto haben. Ihre Konten müssen mindestens so
      spezifisch sein wie Ihr Budget.
    </para>

    <sect2 id="budget_creation2">
      <title>Auswählen, welche Konten geplant werden sollen</title>

      <para>Der erste Schritt bei der Erstellung eines Budgets ist die Entscheidung, wofür Sie planen wollen.
        Diese Entscheidung wird beeinflussen, welche Konten Sie in Ihr Budget aufnehmen. Wenn Sie z.
        B. nur daran interessiert sind, Ihre Ausgaben verfolgen zu wollen, können Sie ein
        Ausgabenbudget erstellen,indem Sie nur Beträge für Aufwandskonten eingeben. Wenn Sie
        andererseits Ihren gesamten Cashflow verfolgen wollen, können Sie ein Cashflow-Budget
        erstellen, indem Sie Beträge für Aktiv-, Passiv-, Ertrags- und Aufwandskonten eingeben.
      </para>

      <para>Bevor Sie beginnen, Ihr Budget zu erstellen, müssen Sie zwei Entscheidungen treffen: Für welche
        Konten möchte ich budgetieren? Und: Für welchen Zeitraum soll mein Budget gelten? Sie
        können Ihre Meinung später immer noch ändern, nachdem Sie ein Budget erstellt haben, aber
        Sie müssen mit etwas beginnen.
      </para>

      <tip>
        <para>Als Faustregel gilt: Wenn Sie sich hauptsächlich darum kümmern, <emphasis>wofür</emphasis> Sie
          Ihr Geld ausgeben, möchten Sie vielleicht eine Spesenabrechnung machen. Wenn Sie sich
          auch darum kümmern, dass Sie genug Geld zur richtigen Zeit an der richtigen Stelle haben,
          sollten Sie ein Cashflow-Budget verwenden.
        </para>
      </tip>
    </sect2>

    <sect2>
      <title>Auswählen eines Planungszeitraums</title>

      <para>Bevor Sie ein Budget erstellen, müssen Sie auch entscheiden, für welchen Zeitraum Sie planen
        wollen. Die gängigsten Planungszeiträume sind monatlich und jährlich. Wenn Sie Ihr Budget
        Veränderungen der finanziellen Verhältnisse im Laufe der Zeit berücksichtigen soll,
        sollten Sie mehrere Budgetperioden in Ihr Budget einbeziehen. Wenn Sie z. B. höhere
        Betriebskosten im Winter als im Sommer einplanen wollen, dann könnten Sie Ihr Jahresbudget
        in 4 Quartale oder sogar 12 Monate aufteilen und höhere Wert für die Wintermonate als für
        die Sommermonate einplanen.
      </para>
    </sect2>

    <sect2>
      <title>Erste Schritte</title>

      <para>Um Ihr erstes Budget zu erstellen, klicken Sie auf
        <menuchoice>
          <guimenu>Aktionen</guimenu> <guisubmenu>Budget</guisubmenu><guimenuitem>Neues
          Budget</guimenuitem>
        </menuchoice>
        . Sie sehen sofort ein neues Budget mit den Standardeinstellungen und ohne Einträge.
        Klicken Sie dann auf die Schaltfläche <guibutton>Optionen</guibutton>. Die wichtigsten
        Optionen sind die Budget Perioden und die Anzahl der Perioden. Wählen Sie für die
        Budgetperiode das Anfangsdatum und die kleinste Zeitspanne, in der Sie planen möchten.
        Wählen Sie dann bei der Anzahl der Perioden aus, für wie viele Perioden Sie planen wollen.
      </para>

      <para>Die Budgetseite zeigt jetzt eine Liste von Konten mit einer Spalte für jede Budgetperiode. Das
        Datum im Titel jeder Spalte ist der Beginn der jeweiligen Budgetperiode.
      </para>
    </sect2>

    <sect2>
      <title>Eingeben von Budgetwerten</title>

      <para>Nun müssen Sie die Budgetwerte eingeben - die Beträge, die sich Ihrer Meinung nach während der
        Budgetperiode ändern werden. Es gibt zwei Möglichkeiten, Budgetwerte einzugeben. Die erste
        Möglichkeit ist, einfach auf die Zelle zu klicken und einen Betrag einzugeben.
      </para>

      <para>Wenn Sie zurückliegende Transaktionen in &app; aufgezeichnet haben, ist die zweite Möglichkeit,
        die Budgetwerte von &app; schätzen zu lassen, indem es sich diese Transaktionen ansieht.
        Wählen Sie zunächst die Konten aus, für die &app; eine Schätzung vornehmen soll. Klicken
        Sie dann auf die <guibutton>Abschätzen</guibutton> der <emphasis>Symbolleiste</emphasis>.
        Wählen Sie im Dialog <guilabel>Budget abschätzen</guilabel> das Datum, ab dem &app; nach
        zurückliegenden Transaktionen suchen soll. &app; beginnt an diesem Datum und sucht für die
        Dauer Ihres Budgets vorwärts. Wenn Sie zum Beispiel ein Jahresbudget erstellen, und Sie den
        1. Januar 2005 auswählen, sucht &app; alle Transaktionen in diesem Konto vom 1. 1.1.2005
        bis zum 31.12.2005.
      </para>
    </sect2>
  </sect1>

  <sect1 id="budget_reporting1">
    <title>Budget-Bericht</title>

    <para>Sie haben den schwierigsten Teil bereits erledigt - die Erstellung Ihres Budgets. Aber jetzt wollen
      Sie wissen, sich Ihre tatsächlichen Finanztransaktionen im Vergleich zu Ihrem Plan
      darstellen. Sie müssen den Budgetbericht ausführen.
    </para>

    <para>Klicken Sie auf
      <menuchoice>
        <guimenu>Berichte</guimenu><guisubmenu>Budget</guisubmenu>
        <guimenuitem>Budget-Bericht</guimenuitem>
      </menuchoice>
      . Für jedes Konto zeigt der Budgetbericht die budgetierten und die tatsächlichen Beträge in
      zwei nebeneinander liegenden Spalten für jede Periode des Budgets an. Wenn Sie mehrere
      Budgets erstellt haben, können Sie in den Budgetberichtsoptionen auswählen, welches Budget
      im Bericht verwendet werden soll.
    </para>

    <para>Zwei andere Arten von Budgetberichten werden häufig in kleinen Unternehmen verwendet. Sie sind die
      <emphasis>Geplante Gewinn- und Verlustrechnung</emphasis> und die <emphasis>Geplante
      Bilanz</emphasis>.
    </para>

    <sect2>
      <title>Geplante Gewinn- und Verlustrechnung</title>

      <para>Die Plan-Gewinn- und Verlustrechnung ist ähnlich der Gewinn- und Verlustrechnung. Beide zeigen die
        Einnahmen und Aufwendungen für eine bestimmte Periode sowie den Gewinn, der sich aus der
        Differenz von Ertrag - Ausgaben ergibt. Die Gewinn- und Verlustrechnung basiert auf
        historischen Daten, aber die <emphasis>geplante</emphasis> Gewinn- und Verlustrechnung
        basiert auf den Vorhersagen, die im Budget gemacht wurden.
      </para>
    </sect2>

    <sect2>
      <title>Planbilanz</title>

      <para>Die Planbilanz ist ähnlich der Bilanz. Beide zeigen die Aktiva, Passiva und das Eigenkapital. Der
        Unterschied besteht darin, dass die Bilanz auf historischen Daten basiert, während die
        <emphasis>Budgetierte</emphasis> Bilanz auf den Prognosen basiert, die im Budget gemacht
        wurden.
      </para>
    </sect2>
  </sect1>
</chapter>
