# &app; Guía del usuario V&manrevision;

para &app; v&appversion;
2003
Jordán Arribas Aranda
2002
2003
Kurt Maute, PMP
2000
2001
Álvaro Del Castillo
2000
2001
Pedro Soria-Rodríguez
Proyecto de documentación GNOME

&legal;

Jordán
Arribas Aranda
Proyecto de documentación GNOME

     jordan.arribas@eresmas.net

Kurt
Maute, PMP
Proyecto de documentación GNOME

     Kurt@Maute.us

Álvaro
del Castillo
Proyecto de documentación GNOME

     acs@barrapunto.com

Pedro
Soria Rodríguez
Proyecto de documentación GNOME

     sorrodp@alum.wpi.edu

&app; Guía del usuario V&manrevision; para &app; V&appversion;
&date;
kmm

Adiciones de nuevas características:

- Abrir desde/Guardar como base de datos

- Apéndice de como configurar la base de datos

- Guardar como HTML

&app; Guía del usuario V1.4 para &app; V0.9
23 Feb 2003
kmm

Adiciones de nuevas características:

- Propiedades personalizadas para proyectos, tareas, & recursos

- Modo de duración fija para tareas

- Hitos

- Localización de recursos por unidades

- Imprimir

Utilización de cuadros de diálogo 'Añadir rápido' para tareas & recursos
&app; Guía del usuario V1.3 para &app; V0.8
29 Dec 2002
kmm

Adiciones de nuevas características:

- Calendarios

- Columna de costes en la vista de recursos

Algunas capturas de pantallas nuevas
Este manual describe la versión &appversion; de &app;

## Feedback

Para informar de fallos o realizar alguna sugerencia de la aplicación &app; o sobre este manual, siga las direcciones en la página feedback de GNOME.

## Introducción

&app; es una herramienta para gestionar proyectos de carácter general que proporciona una variedad de características, las cuales están disponibles a través de 3 pantallas distintas llamadas vistas. Tal y como se verá, las vistas son accesibles haciendo clic sobre los iconos en la izquierda de la barra de herramientas de la ventada de &app;.

### Vista de tareas:

Las tareas también son mostradas en la vista de Gantt, pero la vista de tareas muestra mas detalles de cada tarea.

#### Vista de tareas de MrProject

La vista de tareas es usada para lo siguiente:

- Definición de tareas - desglosar el proyecto en tareas mas pequeñas y manejables

- Secuenciación de tareas - identificar dependencias entre las tareas y otras restricciones

- Estimación de la duración de tareas - estimar el tiempo que llevará la realización completa de las tareas

- Estimación de el coste de tareas - estimar el coste que llevará la realización completa de las tareas

### Vista de Gantt:

La vista de Gantt combina el diagrama de Gantt con una versión reducida de la vista de tareas.

El diagrama de Gantt es un gráfico que representa todas las tareas que componen un proyecto. Cada barra del diagrama es una representación gráfica de la duración de tiempo asignada a cada tarea. El diagrama de Gantt no ofrece ninguna característica que no esté disponible en alguna otra vista, pero es una herramienta muy útil para la gestión de proyectos por la forma en que muestra al usuario los datos del proyecto.

#### Vista de Gantt de MrProject

La vista de Gantt permite:

- Ver una representación gráfica de la planificación del proyecto

- Gestionar las relaciones entre las tareas usando arrastrar y soltar

- Utilizar las características de zoom acercar y zoom alejar para ver diferentes niveles de detalle

- Ver los recursos asignados a cada tarea

### Vista de recursos:

#### Vista de recursos de MrProject

La vista de recursos proporciona acceso a las siguientes características:

- Gestionar la lista de recursos, incluyendo los recursos humanos y los materiales

- Gestionar los recursos de grupo

- Gestionar los recursos de costes

## Comenzando

### El comienzo de &app;

Se puede comenzar &app; de las siguientes formas:

Menú aplicaciones

  Elegir Office MrProject .

Línea de comandos

  Para comenzar &app; desde la línea de comandos, escribir el siguiente comando, entonces presionar Return:

  `mrproject`

  de momento el comando no tiene argumentos o parámetros de entrada.

### Una vez iniciado &app;

Al iniciar &app;, se representa la siguiente ventana. Tal y como se muestra, por defecto es la vista del diagrama de Gantt.

#### Ventana de inicio de &app;

Se muestra la ventana principal de &app;. Contiene la barra de títulos, la barra de menús, la barra de herramientas, área de trabajo y las barras de scroll. La barra de menús contiene los menús: Archivo, Edición, Ver y Ayuda.

La ventana de &app; contiene los siguientes elementos:

Barra de menús.

  Los menús de la barra de menús contienen todos los comandos que se necesitan para trabajar con los archivos de &app;.

Barra de herramientas.

  La barra de herramientas contiene el conjunto de comandos a los que se puede acceder desde la barra de menús.

Barra de estado.

  La barra de estado representa información sobre la actividad actual de &app; e información contextual sobre los elementos del menú.

### Trabajando con múltiples proyectos

Se puede tener abierto mas de un proyecto a la vez. Cada proyecto tendrá su propia ventada de MrProject. Probarlo presionando "CTRL-N" algunas veces. Se debería obtener algo similar a .

#### Múltiples proyectos al mismo tiempo

Muestra el escritorio de Gnome 2, con 3 ventanas abiertas de &app;.

## Utilización

### Abrir y guardar proyectos

Para abrir un proyecto, elegir Archivo Abir . Se visualiza el cuadro de diálogo Abrir Archivo. Seleccionar el archivo MrProject que se desea abrir, a continuación hacer clic en OK. Los archivos de MrProject son almacenados con la extensión `.mrproject`.

Para guardar un proyecto, elegir Archivo Guardar como para guardar un nuevo proyecto, o un proyecto existente con un nuevo nombre de archivo. Elegir Archivo Guardar para guardar un proyecto existente, manteniendo el mismo nombre de archivo.

Si se intenta abrir un archivo de proyecto en un formato que &app; no reconoce, la aplicación representa un mensaje de error.

Es prudente guardar el trabajo periódicamente. &app; actualmente no tiene una característica de recuperación, por lo que si tu sesión de edición es interrumpida por un corte de luz u otra razón, se perdería todo el trabajo hecho desde la última vez que guardaste.

### Abrir proyecto desde y guardar en base de datos

Para abrir un proyecto desde una base de datos, elegir Archivo Abrir desde base de datos... . Se representa el cuadro de diálogo de Abrir desde una base de datos. Introducir el servidor, nombre de la base de datos, usuario y password, y hacer clic en el botón OK. Si la base de datos está en la misma máquina en la que se está ejecutando MrProject, se puede dejar en blanco. También se puede dejar el campo password en blanco si la base de datos no requiere una contraseña de usuario.

Después que MrProject se conecte a la base da datos, se abre el cuadro de diálogo Seleccionar un proyecto, el cual representa una lista de los proyectos que están almacenados en la base de datos. Seleccionar el proyecto que se quiere abrir, entonces hacer clic en el botón OK.

Guardar un proyecto en la base de datos, elegir Archivo Guardar en la base de datos... . Se representa el cuadro de diálogo Guardar en la base de datos. Elegir el nombre del servidor, de la base de datos, usuario y password, y entonces hacer clic en el botón OK. Si la base de datos está en la misma máquina en la que se está ejecutando MrProject, se puede dejar en blanco. También se puede dejar el campo password en blanco si la base de datos no requiere una contraseña de usuario.

### Editar las propiedades del proyecto

Editar las propiedades del proyecto, elegir Archivo Propiedades del proyecto . En este cuadro de diálogo se puede editar el nombre del proyecto, su fecha de comienzo, el nombre del director del proyecto, la organización a la que pertenece el proyecto, la fase del proyecto y el calendario por defecto.

- La pestaña General

  Es importante observar que la fecha de comienzo por defecto para todas las tareas es la fecha de comienzo del proyecto. Por lo que, deberías fijar la fecha de comienzo del proyecto antes de introducir muchas tareas. Si se cambia la fecha de comienzo del proyecto después de que las tareas hayan sido introducidas, estas se modificarán por defecto a la nueva fecha de comienzo del proyecto, a menos que estén asociadas con restricciones, tales como la tarea predecesora o la restricción "no comenzar antes que".

  Este cuadro de diálogo también permite al usuario asignar una fase al proyecto. Las fases pueden ser añadidas eligiendo Proyecto Editar las fases del proyecto , el cual representa un cuadro de diálogo con una lista simple de las fases del proyecto y botones para Añadir y Eliminar fases. Asignar una fase al proyecto sólo tiene un fin informativo. Por el momento no tiene ninguna otra función.

  Cada proyecto tiene un calendario por defecto. El calendario por defecto se aplica a todos los recursos de un proyecto a menos que otro sea especificado en el editor de recursos. Utilizar el botón de seleccionar de este cuadro de diálogo para cambiar el calendario por defecto del proyecto. Ver la sección para mas información sobre calendarios.

  #### Propiedades del proyecto

- La pestaña Propiedades personales

  Se pueden añadir propiedades personales al proyecto haciendo clic en el botón Añadir.

  #### Propiedades personales del proyecto

  En el cuadro de diálogo propiedades personales del proyecto, si se hace clic en el botón añadir, se puede crear una nueva propiedad, con una etiqueta, un nombre, la descripción y el tipo de propiedad que puede ser: texto, número entero o número decimal. Una vez que se ha añadido una nueva propiedad, se puede cambiar su valor haciendo clic en el campo valor del cuadro de diálogo de propiedades personales del proyecto.

  #### Añadir propiedades personales al proyecto

### Editar los calendarios del proyecto

Para editar los calendarios del proyecto, elegir Proyecto Gestionar calendarios . Los calendarios del proyecto nos permiten planificar cuando los recursos pueden ser utilizados en términos de días laborales y de días festivos y las horas en que ellos están disponibles en los días laborales. A la izquierda está el nombre del calendario que está siendo representado, en el centro está el calendario y a la derecha está el rango de horas trabajadas para el día seleccionado. El calendario por defecto representa un mes de trabajo típico, con los fines de semana en gris, lo que significa que son días no laborales.

#### Nota

En el diagrama de Gantt, los días no laborales también se marcan en gris. Cualquier cambio hecho al calendario por defecto del proyecto se reflejará en el diagrama de Gantt.

Para realizar cambios a un calendario, seleccionar el día a ser cambiado, y a continuación, seleccionar uno de los 3 botones tipo radio disponibles:

- Utilizar tiempo de trabajo desde el calendario derivado - utiliza el calendario padre para determinar el tiempo de trabajo para ese día. Ver para mas información.

- Cambiar el tipo de día a: - utiliza el tipo de día seleccionado para determinar las horas de trabajo para ese día. Ver la sección para mas información.

- Personalizar el tiempo de trabajo - define un único conjunto de horas de trabajo para el día especificado.

#### Editor del calendario de proyectos

#### Crear un nuevo calendario

Nuevos calendarios pueden ser añadidos haciendo clic en el botón Nuevo, el cual lanzará el cuadro de diálogo nuevo calendario. El cuadro de diálogo nuevo calendario contiene una lista de los actuales calendarios a la izquierda y a la derecha una caja de texto que te permite poner un nombre al nuevo calendario. A continuación del cuadro de texto hay tres opciones para crear un calendario:

- Derivar de un calendario - crear un calendario hijo. El nuevo calendario recibirá las características del calendario padre seleccionado a la izquierda. Cualquier cambio realizado en el calendario padre es reflejado también en el calendario hijo. En el ejemplo a continuación, "Americas" y "USA" son ejemplos de calendarios hijos.

- Copiar un calendario existente - crear una copia del calendario seleccionado a la izquierda. Después que la copia es realizada, los cambios hechos en el calendario original o calendario padre no son reflejados en la copia. En el ejemplo a continuación, "USA - Copy" es un ejemplo de un calendario creado utilizando esta opción.

- Crear un calendario vacío - crear un nuevo calendario. Ninguna característica es derivada o copiada. En el ejemplo a continuación, "Empty" es un calendario que ha sido creado con esta opción.

##### Nuevo calendario

#### Cambiando la semana por defecto

La semana por defecto puede ser cambiada haciendo clic en el botón Semana por defecto, el cual lanzará el cuadro de diálogo editor de semanas. Este cuadro de diálogo contiene dos listas desplegables, la primera permite seleccionar el día de la semana y la segunda permite seleccionar el tipo de día. Este cuadro de diálogo también representa el tiempo de trabajo planificado para el día seleccionado. Asegurarse de hacer clic en el botón Aplicar antes del botón Cerrar para guardar los cambios.

##### Semana por defecto

#### Cambiando el tiempo de trabajo y el tipo de día

El tiempo de trabajo para cada tipo de día puede ser cambiado haciendo clic en el botón Tiempo de trabajo, el cual visualizará el cuadro de diálogo tiempo de trabajo. El cuadro de diálogo tiempo de trabajo muestra una lista de los tipos de día disponibles a la izquierda y las horas de trabajo para el tipo seleccionado a la derecha. El tiempo es introducido en el formato de 24 horas, los indicadores am/pm no son soportados (p.e. 5:00 PM debería ser introducido como 17:00).

##### Cambiar el tiempo de trabajo

Se pueden añadir tipos de día eligiendo Proyecto Editar tipos de día Este cuadro de diálogo representa una lista simple de tipos de día. Utilizar los botones Añadir y Eliminar para gestionar la lista. Observar que no se pueden eliminar los tipos de día por defecto "Laboral" y "Festivo".

##### Cambiar los tipos de día

### Trabajando con tareas

#### Añadiendo tareas

Para añadir una tarea, se puede hacer clic en el botón Insertar de la barra de herramientas, o se puede hacer clic con el botón derecho en el área de tareas y elegir Insertar tarea desde el cuadro de opciones pop-up. Estas opciones trabajan de la misma forma en la vista de Gantt o en la vista de tareas.

Para añadir múltiples tareas rápidamente, elegir Editar -> Insertar tareas, el cual abrirá el cuadro de diálogo insertar tarea. Este cuadro de diálogo permite la entrada rápida de múltiples tareas. Simplemente introducir el nombre de la tarea, el trabajo que va a realizar y presionar Enter. La nueva tarea será añadida y el cuadro de diálogo permanecerá abierto y listo para introducir nuevas tareas. Los detalles pueden ser consultados mas adelante.

##### Insertar tarea

#### Propiedades de las tareas

Algunas de las propiedades de las tareas pueden ser editadas directamente desde la vista de tareas de Gantt: el nombre de la tarea y el trabajo a realizar. También se puede lanzar el cuadro de diálogo de propiedades de las tareas haciendo clic con el botón derecho sobre la tarea y eligiendo Editar tarea.

##### Vista de Gantt

En la vista de tareas se pueden editar mas campos de una tarea que en la vista de Gantt y es la vista preferida al comienzo cuando se añaden tareas a un proyecto.

##### Vista de tareas

Para editar todas las propiedades de las tareas, hacer clic con el botón derecho sobre una tarea y seleccionar Editar tarea del cuadro de diálogo que aparece. Alternativamente, se puede seleccionar la tarea y utilizar el menú principal: Editar Editar propiedades de las tareas . Hay varias pestañas para modificar las propiedades.

- La pestaña General contiene los siguientes campos:

  - Nombre - el nombre de la tarea

  - Hitos - la casilla de selección de hitos convierte una tarea en un hito, con lo que se deshabilita la posibilidad de modificar los campos Trabajo, Duración, Completar y Prioridad, puesto que un hito tiene un significado de evento en la línea de tiempo de un proyecto y no tiene duración de tiempo o actividad de trabajo asociada a ella.

  - Duración fija - la opción de duración fija es usada cuando la duración de una tarea lleva un tiempo fijo independientemente de los recursos que tenga asignados. Por ejemplo, el periodo de gestación para un bebe humano es de nueve meses. No puede ser acelerado con recursos adicionales.

    Seleccionando Duración fija para una tarea se bloquea el campo Duración y te permite introducir un valor para la duración fija.

  - Trabajo - este es el conjunto de esfuerzo requerido para completar la tarea

  - Duración - este es el total de tiempo requerido del calendario para completar la tarea. La duración es normalmente calculada basada en el conjunto del trabajo y de los recursos asignados a las tareas. El cálculo también tiene en cuenta los calendarios. Ver la sección para mas información.

  - Completar - permite especificar el total del trabajo realizado de una tarea, se introduce como el tanto por ciento del trabajo total

  - Prioridad - cambia la prioridad de una tarea. Este campo no tiene una especificación funcional en este momento. Es sólo de carácter informativo

  ##### Propiedades de la tarea

- La pestaña de Recursos permite asignar recursos a una tarea. Recuerda que los recursos pueden ser materiales y personales. Hacer clic en el cuadro de la columna Asignado para asignar los recursos a la actual tarea. Utilizar el campo de unidades para introducir el tanto por ciento de recurso que es asignado a la tarea.

  ##### Recursos de la tarea

  La vista de Gantt muestra los recursos asignados a una tarea a la derecha de la barra.

  ##### Un recurso ha sido asignado a una tarea

- En la pestaña de Predecesora se encuentran las tareas que es necesario acabar antes de que la tarea pueda comenzar. En este ejemplo, se tienen 3 tareas. En , la tercera tarea, t3, requiere que t2 sea completada antes que t3 pueda comenzar.

  ##### Tarea predecesora

  En este cuadro de diálogo, se pueden cambiar la tarea predecesora, el tipo de precedencia y el retraso entre la tarea y la predecesora. Se pueden añadir y eliminar tareas predecesoras en este cuadro de diálogo haciendo clic en el botón Añadir o Eliminar .

  Cuando se añade una nueva predecesora se necesita elegir la tarea predecesora, la cual se puede seleccionar en una lista desplegable. El siguiente campo es el tipo de relación. Tiene las siguientes posibilidades Fin a Comienzo (FC), Fin a Fin (FF), Comienzo a Comienzo (CC), o Comienzo a Fin (CF). Finalmente, se puede introducir un retraso para la relación, lo que representa el número de días después de que la precedencia haya sido satisfecha. Por ejemplo, si se introduce un retraso de 1 en una precedencia Fin a Comienzo, esto significa que la actual tarea comenzará 1 día después que la tarea predecesora haya sido completada.

  ##### Añadir predecesoras a la tarea

- Se pueden añadir notas a la tarea utilizando la ficha Notas. También se puede insertar la fecha actual en la nota utilizando el botón Insertar fecha de tiempo que aparece en el cuadro de diálogo.

  ##### Notas o comentarios de la tarea

#### Creando subtareas

Las tareas complejas pueden ser divididas en subtareas que hacen que sea mas fácil de gestionar. Una tarea que es dividida en subtareas es llamada una tarea resumen. La fecha de comienzo y la duración de una tarea resumen no pueden ser editadas ya que son calculadas a partir de las subtareas.

##### Una tarea con subtareas

#### Dependencias de la tarea

Otra forma de realizar las precedencias.

Para comenzar una tarea, a menudo se deben finalizar antes otras tareas. Esto se puede realizar utilizando la pestaña Predecesoras en el cuadro de diálogo que se muestra abajo, o se puede realizar gráficamente utilizando el diagrama de Gantt. Si se hace clic en la barra que representa la predecesora (manteniendo pulsado el botón del mouse), aparece una flecha. Arrastrando esa flecha a la barra que representa la tarea dependiente se creará la dependencia. El diagrama de Gantt muestra inmediatamente la nueva relación desplazando el comienzo de la tarea dependiente a cuando finaliza la tarea predecesora. Por crear una relación de dependencia de esta forma, MrProject asume que la precedencia es de Fin a Comienzo y con un retraso de cero. Se puede modificar esta relación abriendo el cuadro de diálogo editar de la tarea dependiente, y seleccionando la ficha Predecesoras.

##### Creando una dependencia de la tarea

Si se desea eliminar la dependencia, se puede seleccionar cualquiera de las dos tareas y borrar el enlace haciendo clic en el icono Desenlazar de la barra de herramientas, o haciendo clic derecho en la tarea y seleccionando Desenlazar del menú emergente.

##### Una dependencia ha sido creada

#### Moviendo tareas

Si se necesita cambiar el orden en que las tareas son mostradas en la vista de tareas, se puede hacer seleccionando la tarea que se quiere mover, y utilizando los iconos Mover Arriba y Move Abajo de la barra de herramientas.

##### Moviendo las tareas arriba y abajo

#### Realizando zoom en la vista de Gantt

Las tareas en un proyecto pueden tener muy diferentes duraciones y a veces se necesita tener una visión completa de la línea de tiempo para ver la dependencia entre las tareas, pero otras veces se necesita una visión completa del proyecto. Para soportar ambas necesidades, MrProject tiene un poderoso sistema de zoom que permite visualizar el proyecto completo, realizar zoom en una vista o de forma incremental hasta el tamaño deseado (el limite inferior son horas y el limite superior son años).

Normalmente la mejor forma de visualizar un proyecto es con el Zoom ajustar.

##### Zoom ajustar del proyecto

Se pueden utilizar los iconos Zoom acercar y Zoom alejar para seleccionar la longitud de la línea de tiempo en la que se quiere trabajar. Observar que cuando se ha hecho zoom hasta un nivel detallado, se muestran las horas festivas de cada día además de los fines de semana.

##### Zoom acercar en una zona del proyecto

#### Limitaciones de las tareas

Todas las tareas comienzan por defecto en la fecha de comienzo del proyecto (mostrado por el Tipo de limitación) en Tan pronto como sea posible ). La excepción es en los casos en los que existen dependencias. Hay veces, sin embargo, que no existen dependencias, pero que la tarea debe comenzar, o no antes que una fecha especificada. Se pueden especificar estas limitaciones en el cuadro de diálogo fecha de comienzo.

##### Limitaciones de la tarea

Se pueden eliminar las limitaciones para la tarea actual eligiendo Editar Eliminar limitaciones , o para todas las tareas eligiendo Editar Eliminar todas las limitaciones .

#### Propiedades personales de las tareas

Propiedades personales pueden ser añadidas en la vista de tareas eligiendo Editar->Editar Propiedades Personales. Al hacer clic en el botón Añadir se mostrará el cuadro de diálogo Nueva Propiedad.

##### Propiedades personales de la tarea

En el cuadro de diálogo Nueva Propiedad, se puede crear una nueva propiedad a la que se le asigna una etiqueta, un nombre, una descripción y un tipo de propiedad que puede ser: texto, número entero o número decimal. Una vez que se haya introducido la nueva propiedad, se mostrará como una nueva columna en la vista de tareas.

##### Añadir propiedades personales a la tarea

### Trabajando con recursos

#### Propiedades de los recursos

La vista de recursos en MrProject muestra las siguientes propiedades:

- Nombre: el nombre del recurso

- Tipo: los tipos actualmente disponibles son: Personal y Material. Personal es para los recursos humanos que trabajan en el proyecto y Material es para los recursos no humanos que se requieren para completar el proyecto.

- Grupo: el grupo al que el recurso es asignado. Esta columna ofrece una lista de los grupos definidos. Se debe utilizar el Editor de Grupos para definir grupos antes de asignarlos en la vista de recursos.

- Email: la dirección electrónica de contacto de este recurso.

- Coste: el coste por hora de utilización del recurso. El coste no está actualmente especificado, pero en proyectos multinacionales, es importante decidir una única moneda para realizar los cálculos de costes.

##### Vista de recursos

Al igual que las columnas de otras vistas de MrProject, se pueden ordenar las columnas haciendo clic sobre el nombre de la columna. La siguiente figura es una ejemplo de la vista de recursos ordenada por la columna nombre.

##### Editor de recursos ordenado

#### Añadiendo recursos

Los recursos pueden ser añadidos eligiendo el botón Insertar , o eligiendo Editar->Insertar Recurso. Para añadir múltiples recursos rápidamente, elegir Editar->Insertar Recurso, el cual abrirá el cuadro de diálogo Insertar Recurso. De una forma similar a , se puede introducir rápidamente múltiples recursos y añadir los detalles posteriormente.

##### Insertar recurso

#### Propiedades del recurso

Para editar propiedades del recurso que no son representadas en la vista de recursos, hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el recurso y elegir Editar recurso. La pestaña General muestra los mismos elementos que la vista de recursos.

##### Propiedades del recurso - Pestaña General

La pestaña Calendario permite asignar un calendario al recurso específico si el calendario por defecto del proyecto no es apropiado. Ver para mas información sobre configurar el calendario por defecto del proyecto. Para cambiar el calendario asignado a un recurso, simplemente seleccionarlo de la lista. Si se desea crear un nuevo calendario para este recurso, se puede hacer desde este cuadro de diálogo haciendo clic en el botón Editar calendarios . Ver la sección para mas información.

Cualquier tarea asignada a un recurso con un calendario específico utilizará el calendario asignado al recurso para planificar su duración. Sin embargo, si una tarea parece estar planificada para un periodo de tiempo mayor que el esperado, es posible que el recurso esté utilizando un calendario diferente al calendario por defecto del proyecto.

##### Propiedades del recurso - Pestaña Calendario

#### Propiedades personales del proyecto

Las propiedades personales están disponibles en la vista de recursos así como en la vista de tareas y el funcionamiento es idéntico. Para añadir propiedades personales a los recursos elegir Editar->Editar propiedades personales. Ver la sección para mas información.

#### Editor de grupo

Con el editor de grupo se pueden definir grupos que son usados para clasificar los recursos. Un grupo tiene un nombre, un encargado, teléfono, email y finalmente, una opción para especificar el grupo por defecto. Si se especifica un grupo por defecto, todos los nuevos recursos que se añadan serán colocados en ese grupo. Por supuesto, se pueden cambiar a otro grupo si es necesario.

##### Editor de grupo

#### Imprimiendo

Se puede imprimir la información del proyecto seleccionando Archivo->Imprimir o haciendo clic en el botón Imprimir en la barra de tareas.

##### Nota

El botón de Vista Previa está disponible en el cuadro de diálogo imprimir independientemente de la pestaña que esté seleccionada.

- El cuadro de diálogo Imprimir Proyecto permite elegir entre imprimir en impresoras, o a un archivo PDF. Si se selecciona imprimir a un archivo PDF, la opción de Localización cambiará para que se pueda especificar la ruta y el nombre del archivo de salida.

  ##### Pestaña de Imprimir

- En la pestaña de Seleccionar Vistas, se puede elegir imprimir la vista de Gantt, Tareas, o Recursos, o todas ellas. Por defecto todas las vistas.

  ##### Pestaña de Seleccionar Vistas

- La pestaña Papel permite especificar el tamaño, orientación y características del papel antes de imprimir.

  ##### Pestaña del Papel

#### Exportar a HTML

La función de Exportar a HTML crea una vista del proyecto en formato HTML que se puede publicar en un sitio web, o enviarla por email a los accionistas que no tienen acceso a MrProject. En el documento HTML se incluye, un diagrama de Gantt simplificado, una lista de tareas (con %completado, inicio, fin, trabajo y columnas de recursos) y un tabla de localización de recursos. Es una excelente forma de proporcionar un fácil acceso a la información del estado de un proyecto a las personas.

Se puede crear el documento HTML eligiendo Archivo->Exportar a HTML . El cuadro de diálogo Exportar a HTML permite enviar la salida a un fichero o directamente a una localización web.

## Sobre &app;

&app; ha sido creado por CodeFactory AB y voluntarios de la comunidad GNOME. (mrproject-team@codefactory.se). Para encontrar mas información sobre &app;, por favor visitar el sitio web de &app; sitio web.

Para informar de algún fallo o realizar alguna sugerencia de esta aplicación o de este manual, se puede enviar a bugzilla.

Otra excelente fuente de información sobre MrProject son las listas de correo. Hay listas separadas para los usuarios y los desarrolladores. Suscríbite a la que te interese.

Este programa es distribuido bajo los términos de la GNU General Public License publicada por la Fundación del Software Libre Foundation; o la versión 2 de la Licencia, o (como tu opción) cualquier versión posterior. Una copia de este Licencia puede ser encontrada en el enlace, o en el archivo COPYING incluido con el código fuente de este programa.

## Configurando una base de datos MrProject

MrProject puede guardar proyectos en una base de datos PostgreSQL. Para poder hacer esto, PostgreSQL debe estar instalado y configurado para aceptar los datos del proyecto. Estas instrucciones se salen de la intención de este manual de MrProject. Para mas información sobre la administración y utilización de PostgreSQL, por favor consultar la documentación de PostgreSQL disponible en el sitio web de postgreSQL. La documentación de PostgreSQL incluye instrucciones de instalación desde la fuente. RPMs también están disponibles en este sitio si tu prefieres este método.

Comienza autentificándote como root y copia el archivo database.sql al directorio /tmp. Se utilizará este archivo en los siguientes pasos del proceso, pero es mejor copiarlo al principio no sea que se dañe mas adelante. Asumiendo que el directorio mrproject está en el directorio raíz, se deberían hacer los siguientes pasos:

    	root# cp mrproject/src/plugins/sql/database.sql /tmp

Si estas corriendo RedHat y has elegido instalar los paquetes PostgreSQL junto con el resto del sistema, entonces ya tienes instalado un cluster base de datos y un usuario activo por defecto. El cluster base de datos será /var/lib/pgsql/data y el usuario por defecto será postgres.

Si no hay usuarios activos por defecto, entonces crea el usuario postgres con el directorio home /var/lib/pgsql.

Crea un cluster base de datos autentificándote con la cuenta postgres y ejecutando el comando initdb:

    	root# su - postgres
    	bash$ initdb -D data

Crea un usuario no por defecto autentificándote con la cuenta postgres y ejecutando el comando createuser (utiliza tu propio nombre aquí - kurt es el mío):

    	root# su - postgres
    	bash$ createuser
    	Enter name of user to add: kurt
    	Shall the new user be allowed to create databases? (y/n) y
    	Shall the new user be allowed to create more new users? (y/n) y
    	CREATE USER

Esto te permitirá ejecutar comandos desde tu propia cuenta mejor que utilizar la cuenta por defecto.

Puedes crear ahora la base de datos y el grupo desde tu propia cuenta:

    	kurt# createdb -U kurt mrprojectdb
    	CREATE DATABASE
    	kurt# echo 'create group mrproject with user kurt;' | psql -e -U kurt -d mrprojectdb
    	create group mrproject with user kurt;
    	CREATE GROUP

Este comando final construirá las tablas requeridas para almacenar la información del proyecto en la base de datos mrprojectdb. El archivo `database.sql` puede ser encontrado en el subdirectorio de la distribución de mrproject `src/plugins/sql`.

    	kurt# cat /tmp/database.sql | psql -e -U kurt -d mrprojectdb

Esta línea genera bastante información de salida. Cuando está completa, deberías regresar atrás y revisar la salida, comprobando cualquier mensaje de error (busca líneas que comiencen con la palabra ERROR).

Eso es todo. Tu deberías ser capaz de guardar y abrir proyectos utilizando la base de datos PostgreSQL.

Si tienes algún problema o encontraste algún error, puedes intentarlo de nuevo eliminando el grupo y la base da datos y volviendo a crearlos:

    	kurt# dropdb mrprojectdb
    	kurt# echo 'DROP GROUP mrproject;' | psql -e -U kurt -d mrprojectdb

## Recursos web sobre la gestión de proyectos

El sitio web PMI

## Bibliografía

PMBOK Project Management Institute 2000 Project Management Institute, Inc. 1-880410-23-0 Project Management Institute, Inc.

### A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)